AiTOP 专业会员文章发表专区

本文最后更新日期：2010年3月10日


用百会写写给 AiTOP 投稿的流程、常见问题及其解决方法

袁甲  昝昊君

2009.12.7

前言：

        AiTOP 专业写作团队的专业文章写作从 2009 年 7 月 1 日正式启动到现在，短短几个月的时间，通过最初的 AiTOP 超级 QQ 群组交流记录整理的写作成长到现在独立的专业文章写作，一路走来，遇到了如何发表文章、如何控制版面等问题。随着我们在写作专业文章方面的进步，逐渐摸索出了一些经验，新的文章写作平台对我们来说也逐步变得得心应手了，希望我们的切身体会能够给您一些专业文章写作方面的鼓励。

       由于谷歌协作平台出现了一些故障，我们 AiTOP 专业文章的专业写作平台由谷歌协作平台转换成了现在正式使用的百会在线办公室写作平台。百会写写和谷歌文档在使用过程中的一些事项基本上类似，我们在原来的“用谷歌文档给 AiTOP 投稿常见问题及其解决方法”一文的基础上，根据百会写写的现有特点，进行了实用性的整合，供各位新加入的作者们参考。

       文中的问题及相关的解答在不断地更新中，大家在使用百会写写进行写作过程中如遇到其他各类问题，您可以在 AiTOP 的 QQ 群组中进行发布或者联系及通知我们。我们会不定期将各类问题整理后公布出来，供大家参考，从而提高大家的专业文章写作效率。

我们的联系方式：
[郑州]昝昊君　zanhaojun.aitop@gmail.com          QQ：1020490997   [西安]袁　 甲  yuanjia.aitop@gmail.com　  　QQ：139077581
[重庆]余治良   yuzhiliang.aitop@gmail.com           QQ：156099740     [江西]聂文进   niewenjin.aitop@gmail.com     QQ： 455869469


目录：
一、AiTOP·百会写写投稿 — 基础篇
二、AiTOP·百会写写投稿 — QQ 群组交流文章整理入门篇
三、AiTOP·百会写写投稿 — 发表文章的合格条件及注意事项

一、AiTOP·百会写写投稿 — 基础篇


1、  文章写作及投稿前提是什么？

（1）AiTOP 专业文章发表现在改为在百会在线办公室下的百会写写进行写作，请先登录 http://www.baihui.com/ 申请注册百会ID，注册姓名请使用实名。
（2）注册百会的帐号 —— 建议 AiTOP 投稿作者首次申请 Baihui 用户名格式为：作者姓名小写拼音.aitop 或直接是 作者小写姓名。
注册时的邮件地址—— 您在申请百会帐号时建议采用自己常用的电子信箱，以成熟邮箱系统为佳，如：谷歌、163、126、QQ等，其他邮箱也是可以的。以聂文进、高建国、王洪宇为例：niewenjin.aitop@gmail.com   myfinalrender@126.com   james_1109@tom.com
（3）申请完成百会帐户后，即可登录 百会在线办公室 选择“百会写写”进行文章写作。




2、文章写作的页面格式是怎样的？

（1）创建文档

A. 在百会写写中在线写作。登陆 百会写写，创建文档。

B. 在线下完成写作，然后粘贴至百会写写之中。

（2）设置页格式

选择“页面设置 — 页格”命令，字体设置为“Arial”，字体大小设置为“10”，背景颜色设置为“纯白色”，文本方向为“从左到右”，行距设置为“双倍”，页边空白 % 的顶部设置为“2”，其他设置为“0（这是为适配屏幕分辨率为 1024*768 的用户需要），勾选“将以上设置为所有新文档的默认样式”（下次新建文本文件时则不必重复修改）。



（3）设置行距

选择“页面设置 — 行距”命令，将行距改为“双倍”。


（4）表格设置

由于发表在 AiTOP 上的文章是以表格的形式发表的，需设置表格。

在表格的任意一处右击，选择“表格操作 — 表格属性”命令，设置表属性对话框。
A. 表格边框样式：边框宽度为 1（像素），边框样式为 none，边框颜色为 #C0C0C0；
B. 表格边框主题：选择“第二行第二个”；
C. 尺寸&位置：宽度为 80（百分比），纵向对齐为中间；
D. 内容：单元格边距由默认的 6（像素）改为 0（像素）；
E. 背景：背景颜色为白色

将表格宽度设为  80（百分比）是为了适配屏幕分辨率为 1024*768 的用户需要（否则将显示不全），并考虑到高分辨率用户。


（5）AiTOP 专用模板

A. 写作提纲经 AiTOP 专业编辑审核通过之后，受邀加入 AiTOP 专业作者团队，QQ 群组号码为 3612320 ，要求共享“AiTOP 专业文章发表模板”。

B. 或者登陆 www.AiTOP.com 文章版块，选择一篇已发表的专业文章，复制并粘贴至百会写写中。删除原有的内容，加入自己的文字内容，文章整体风格保持不变。
C. 文档的命名格式为：****年**月**日投稿_文章标题
D. 将您的投稿文档与 AiTOP 专业作者团队成员共享，可选择您信任的3~5人，共享之前请另存文档备份。

（6）插入
A. 表格插入行，文章写作中不同的段落内容需通过插入新的一行以示区分。操作方法：右击后选择“表格操作 — 插入行（在上方）/插入行（在下方）”命令，即可新增一行。删除行的操作方法也是如此，右击后选择“表格操作 — 删除行”命令。
B. 插入图片的操作方法：选择“插入 — 插入图片”命令，可选择来自计算机或者来自网络两种方式。

注意：图片宽度以不大于 800 像素为宜（为了适配屏幕分辨率为 1024*768 的用户需要，否则将显示不全）。


C. 插入网址/在线文档/书签/电子邮件地址的链接的操作方法：选择“插入 — 插入/修改链接”命令，并输入正确的链接地址，以及正确的链接显示内容。

注意：插入网址链接时，请勾选“在新窗口中打开链接”选项，以方便读者正常的阅读。

D. 其他不常用的插入命令，请大家自行试验研究。

3. 在不同的浏览器中如何解决文字现实大小不一的现象？（解答：AiTOP王云鹏 2010-01-28 17:37:00）
(1).其实如果我们编辑文档时，文字格式统一（字体、字号）且达到正确要求，是不会出现有的浏览器显示出现问题情况的。在遇到有的浏览器显示字体格式混乱情况（如IE）时，我们应该把文字内容剪切到写字板或文本文档，这样文字的格式就会自动统一。然后再复制回来进行编辑。另外，火狐和Safari浏览器经常会默认统一我们看到的字体格式，欺骗我们的眼睛。建议大家最后使用IE再检验一下。

(2).当遇到一行文字写到头，拐到另一行的时候。建议在新的一行的开头键入一个回车。这样会使每行结束的位置比较整齐。


4. 文章正式发布前期如何与他人进行共享并测试公开发布效果？
（1）选择“协作 — 共享”命令，输入您所要邀请人的百会 ID 或注册百会 ID 的邮箱地址，即可完成共享，可进行成员之间的文档协作。
（2）选择“协作 — 发布”命令，再选择子命令“公开信息”，点击“公开文档URL”，这样就公开发布了。此时发布该文章，只是为了在 AiTOP 专业写作团队成员之间相互校验。


5. 测试好的文章如何发布到 AiTOP 网站上？
测试完成后，共享给 AiTOP 网站的编辑。AiTOP 网站编辑的百会 ID：AiTOP001 ，百会注册邮箱：aitop2010@163.com，由编辑在 AiTOP 网站页面上完成链接。同时，网站编辑将修改后的文章共享给作者，完成“百会写写”中的文章与 AiTOP 网站上的链接实时同步。

二、AiTOP·百会写写投稿 — QQ 群组交流文章整理入门篇


1. 在 AiTOP 超级 QQ 群组交流文章整理中，与文章主题无关的内容如何处理？（解答：AiTOP 康玉芬老师 2009-07-31 14:54:58）

A. 实际上，AiTOP 超级 QQ 群组专业交流记录的整理类似会议记录，把“打哈哈”的部分去掉，一定程度上整合文字，使看文章的人能顺利读下去，发言人及时间弱化下去，即视觉上的忽略。
B. 如果出现在某一行文字落单的情况，应适当增减文字，求得视觉上舒适感。
C. 外国人的名字，比如：保罗·格雷姆，中间的“点”，请改为黑体，Arial 字体中的这个“点”太小，与中文搭配显得不协调。
D. 如果处理不好文档的排版，比如总是出现图片串位等情况，请清除格式。
E. 文档发表之后，可以自行对比一下，慢慢会发现一些门道。

2. 数字、字母、网址等前后挨得近，影响美观，怎么办？（解答：AiTOP 鲁英灿老师 2009-08-03 09:38:58）
请大家注意 AiTOP 网站的文字页面，包括我的 QQ 发言，都是把数字、字母、网址有意识地在前后各空一个半角空格，以使得显示更加清晰、明确、美观。


三、AiTOP·百会写写投稿 — 发表文章的合格条件及注意事项


1. AiTOP 专业发表文章的合格条件有哪些？（解答：AiTOP 鲁英灿老师 2009-07-30 10:51:16）

以方案设计师的工作、学习、生活为主线，符合标准的文本写作，正确的中英文标点符号，杜绝错别字的出现；即使是评论，也需进行完整的表述，杜绝发表简易评论；在规定图文并存的版块里，检查自己是否做到了图配文；需要提醒读者注意的地方，用颜色或加粗的方式提示。
带有人身攻击色彩的、发布信息经核实非真实可靠的、涉及不合法内容的……通篇抱怨社会、体制、学校、单位、领导、甲方的消极的稿件，将不会通过稿件审核。不得抄袭他人作品，如果是转载，请注明出处及原始作者。发表项目图片，需有任务说明和方案说明。

大家在写专业文章的过程中要有“语不惊人死不休”、“绝不让自己丢人”的概念，文章出现的排版问题请向 AiTOP 专业写作团队成员咨询。


2. AiTOP 专业文章发表后的注意事项有哪些？（解答：AiTOP 康玉芬老师 2009-07-31 14:54:58）

A. 已经发表的文档，修改时一定要“小心”，避免出现串行或出位的现象，这是形象问题。
B. 已经发表的文档，不要再修改文档标题，如需修改，请咨询 AiTOP 专业写作团队成员，并告知网站总编辑。
C. “****年*月*日投稿”的字样只是在投稿的时候，加在“文件名”前，已经发表在 AiTOP 网站上的文章标题中就不要出现“投稿”字样了。


3. AiTOP 专业文章的最终投稿地址？

AiTOP 文章编辑    百会ID：AiTOP001    百会注册邮箱：aitop2010@163.com

最终投稿后需在第一时间与总编辑联系确认，以确保投稿成功。


特别感谢：

感谢 AiTOP 鲁英灿老师在我们进入写作群组后坦诚无私的交流及指导及给予本文的部分修改建议使得本文更加严谨。
感谢 AiTOP 康玉芬老师在我们发表文章中给予的无私帮助和鼓励及协助修正完善本文，使得本文的实用性更好。

感谢 AiTOP 专业写作团队聂文进、张伟、王云鹏、陆逸龙，AiTOP 创作实践群组（赣）陆颖姗设计师在阅读此文时提出的使用体会，使得本文更具实用性。

袁甲，男，西安人，www.AiTOP.com 会员。  中国建筑学会室内设计分会（CIID）会员，助理级室内建筑师。

昝昊君，女，1983年生人，2007年毕业于河南工业大学设计艺术学院环境艺术设计专业，任职于河南新思维装饰工程设计有限公司，商业品牌终端形象设计组在职设计师。

本文为 AiTOP 专业会员发表的文章，请您尊重他人的劳动成果，转载请标明出处：www.AiTOP.com 。

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