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本文最后更新日期:2009 年 07 月 07 日

OneNote 速记拿手工具

徐伟立

2009.7.7

你习惯把甲方的传真号码记在便签纸上,几个月后要翻箱倒柜的找吗?忘记便签纸吧,你确实需要 OneNote !

当你坐在电脑前画图,突然脑中浮现出一个新的想法,你会记在 txt 文件里,还是记在一叠图纸上?其实你只需要在 OneNote 里滑动几下鼠标而已!
当你在日程表把一天的工作、学习的进度安排得井井有条,可早上却把它忘在家里的时候。其实你需要的只是优盘里的一个 OneNote 文件! 


OneNote 是由大名鼎鼎的 Microsoft (微软)公司开发的一款速记软件,属于 MS-OFFICE 办公套件系列。它是一个易于使用的记笔记程序。我在偶然的机会使用了以后,我的设计已经和它紧密的结合在一起了。考虑到国内操作系统的使用情况,本文以 OneNote 2003 为例,向大家介绍 OneNote 面向方案设计师的 3 大强大功能。

OneNote 的简介详见维基百科,链接地址:http://zh.wikipedia.org/w/index.php?title=Onenote&variant=zh-cn。它现在有两个版本:2003 和 2007 版。

一、以你希望的风格记下 ideas

 

OneNote 中键入的笔记和手写的笔记的示例

 

    使用 OneNote,你可以在页面任何位置键入或手写笔记。



上面的速记方式你眼熟吗?我们经常从境外设计公司的墙上看到这样的速记白板。这种记录方式直观的反映了设计师的想法,让你脑中的“火花”不会在突然闪现过后马上湮灭。 
现在使用 OneNote :  设计师可以轻松记录下设计思路,极大的减轻我们收集整理信息的负担;

                               灵活的页面格式可以将速记内容(无论图文)移动到所需的任何位置上;


所以,让我们忘记不干胶便条或便签纸吧,如果要详细地记录设计思路,你可以利用 OneNote 的大纲功能组织你的想法,我将在下面向你详细讲解。                                                       

二、最直观的整理速记内容

顺便提一下,OneNote 是实时保存的,它不需要也没有 ctrl+s (保存)功能。如果你写完最后一个句号突然断电了……放心!你的创意早已安全的保存在硬盘上了。(当然,你还需要祷告你的主板没有被烧毁,呵呵。)

言归正传,当你一天记下了无数个 note 以后,你需要用好好的整理一下了。这时 OneNote 强大的大纲组织功能就登场了。这样的彩色标签的纸质笔记本相信大家都用过吧,现在OneNote 以仿照这类笔记本的分类方式为设计目标,它最大的文件单位是“笔记本”(文件名*.one),一个笔记本文件(例如:四季花城项目.one)内可以有多个标签(在 OneNote 中叫做分区),分区之下再分为“页”,“页”下还有“子页”。到这里,你一定对 OneNote  严谨而明晰的功能有了一定的印象了。


                                                                         使用 OneNote ,你就拥有了无数个彩色标签笔记本。

三、贴心的笔记标记功能

当你手上有五个方案,而你的老板、甲方老总、老婆都在你背后催促的时候,一个聪明的设计师当然就要把他的事情排序了。OneNote 的笔记标记功能可以让你的排序十分醒目,你不会舍本逐末去做不重要不紧急的事情,而把明天要交的图纸忘在脑后了。如果你觉得这些还不够,你还可以自定义笔记标记以使它们对信息的检索和查看更有意义。(当然了,至于你把“交图时间”还是“给女朋友买花”设为头等重要的事,那就是你的事了,呵呵。


                                                                                    贴心的标记功能让你的速记井井有条。


四、其它功能:


1)、强大的图形文字识别
OneNote 可以方便的进行文字识别(OCR)。 
具体功能介绍,详见链接:http://www.folo.cn/user1/691/archives/2008/49782.html#top 。 

2)、较低的系统配置要求
最后提一下 OneNote 2003 的硬件配置需求极低:只要采用支持你 Intel Pentium 233 MHz 的以上 cpu 电脑即可。 它还有一个的录音功能。但是现在手机录音功能十分强大。因此我认为这个功能对于设计师而言可有可无。有兴趣的设计师可以研究一下。

 

徐伟立

2009.7.7

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总结:

OneNote 是一个创意处理器,一个笔记本,一个信息组织程序,有些人甚至将其称为“大脑插件包”。

许多人使用了 OneNote 后,都觉得它是不可或缺的工具。

我希望你也有这种感觉! 

感谢:
感谢鲁英灿老师对我在写作的”目标思维“方面的指导,老师的话使我找到了自己的写作方向。
感谢 AiTOP 专业写作群里成员:昝昊君、张智军设计师及其他成员对我文章提出的建议。

作者:徐伟立

工作单位:浙江省湖州市城市规划设计研究院。  职务:建筑所建筑设计师。

2006 年毕业浙江工业大学建筑学专业,现从事建筑方案与施工图设计工作。

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