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本文最后更新日期：2009 年 08 月 24 日

作为设计师，参加项目评审、做项目汇报是经常的事情。然而，经过近几年参加项目评审会的经历，我大体上总结了以下几条需要注意的事项，并作了分析和论证，希望对大家有所帮助。

注意事项之一：准备好汇报材料、幻灯片等资料，在同事内部组织汇报演练，并收集意见和建议，并进行调整。

事实上，项目汇报对设计师的综合素质要求是相当高的，涉及到专业素质、口才、节奏控制、语言表述、幽默感等等多项能力的综合应用，要达到运用自如、临危不乱，只有进行大量的会议前演练和调整，才能逐渐控制好局面，取得良好的效果。

注意事项之二：作为项目汇报组，最好自带投影仪、笔记本电脑、Ｕ 盘、插线板等基本设备。
目前，绝大多数宾馆的会议室是安装了投影仪的，插座也很方便，但有些宾馆的投影仪和我们的电脑并不兼容，所以自带投影仪和笔记本电脑是十分明智的选择。至于插座的问题，尽管绝大多数会议室有插座，但也有出现电路故障的情况，因此，自带插线板也并不是多此一举。

注意事项之三：作为项目汇报方，应至少提前 １ 小时到达会议现场做准备工作。
回顾几年来参加过的项目评审会，我发现总有一部分专家会提前半小时左右来到会议室看项目成果、了解项目背景。因此，作为汇报方，我们提前 １ 小时到达会议现场，除准备设备、辅助布置会场之外，还要留足给提前到达会场的专家介绍项目背景资料的时间。

注意事项之四：为专家、领导准备稿纸和笔。
尽管这类事情似乎是会议主持方或者会议接待方的事情，但据我几年来的观察，大多数会议主持方或会议接待方并不作这些准备。作为项目汇报方的设计师，我们是在专家面前接受指导，何不主动做出这些准备，也好让专家记录对我们做的项目的意见和建议呢？

注意事项之五：积极做好录音、会议记录、会议现场拍照等工作。
评审会，从某种意义上说是专家对我们所做的项目的一个指导会，积极作好会议记录、录音、拍照等工作，不仅仅是设计师的基本工作，同时也是对专家意见虚心接受的最好体现方式，只有我们认真记录、录音，才能更好地激发专家认真指导项目的积极性，我们才能发现项目存在的更多问题，学到更多的项目操作本领。另一方面，做会议记录和录音，为我们今后进行演讲训练、学习和借鉴他人表达能力，是一份宝贵的资料。

注意事项之六：专家针对项目提出疑问时，应积极回答，但专家对项目提出意见和建议时，我们只需要虚心接受，并表示感谢，切记不要当场辩论是非。
尽管专家听取了项目汇报，而且有着丰富的实践经验和卓越的判断能力，但毕竟多数情况下专家没有亲临过项目现场，对项目背景的了解仍然不完整。因此，专家对项目提出的意见和建议难免有假设、推断等性质的结论，作为设计师，我们接受专家意见而不辩论、反驳，并不仅仅是面子问题，更重要的是，我们虚心接受，才能激发专家指导项目的激情和诚意。至于专家提偏、甚至提错了的意见，我们只需要在项目完善过程中筛选掉就可以了，何必要争对错呢？难道我们在会议上争了对错，就能证明我们比专家还能吗？

笔者注：以上观点只代表我个人看法，如有不同意见，希望大家积极提出，并展开讨论。我的联系方式如下：
Ｅ-mail：492191060@qq.com；QQ：492191060

致谢：感谢鲁英灿老师对文章进行审核并给予指导，感谢康玉芬老师对文章给予修正。老师的悉心指导、辛勤付出，让我受益匪浅，十分感动，再次致谢！

张智军：男，1979 年生，2002 年 6 月毕业于甘肃农业大学，园林专业。2002 年 7 月起至今在甘肃省林业调查规划院从事园林设计工作，工程师。

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